AVISO DE PRIVACIDAD PROVEEDORES

INVERSIONES BOQUITA S.A.S, identificada con NIT 901.372.632-9 y domicilio en Carrera 76 21 A 19, Medellín – Antioquia, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa a los titulares que los datos personales que sean recolectados, serán tratados conforme a la Ley 1581 de 2012, y demás normas que regulan la materia en Colombia.

INVERSIONES BOQUITA S.A.S, realizará el tratamiento de los datos personales durante las etapas de recolección, almacenamiento, uso, circulación, consulta, actualización, transmisión, transferencia (cuando aplique), así como la supresión o eliminación de los datos personales de sus proveedores con el fin de cumplir con las siguientes finalidades:

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

·      Evaluar y seleccionar proveedores de bienes y servicios, incluyendo análisis de antecedentes comerciales, referencias, cumplimiento legal y capacidades técnicas o profesionales.

·      Realizar procesos de contratación, celebración y ejecución de contratos de prestación de servicios o suministro de bienes, así como para su administración, seguimiento y terminación.

·      Gestionar pagos, cobros y obligaciones contractuales, incluyendo verificación de información bancaria y cumplimiento de obligaciones tributarias.

·      Cumplir con las obligaciones legales, contables, fiscales y contractuales derivadas de la relación comercial.

·      Llevar a cabo procesos de facturación electrónica, radicación y control de cuentas por pagar y obligaciones financieras.

·      Realizar reportes ante autoridades competentes, incluyendo entidades de vigilancia y control, cuando aplique.

·      Ejercer los derechos como contratante, incluyendo control, auditorías, evaluación del desempeño y gestión de riesgos relacionados con la cadena de suministro.

·      Comunicar información relevante sobre el vínculo contractual, cambios en políticas, procedimientos o requisitos legales que afecten la relación con el proveedor.

·      Controlar el acceso físico y lógico a instalaciones o sistemas, cuando aplique, para garantizar la seguridad de la información y de las personas.

·      Conservar la información durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales o para el ejercicio de defensa jurídica.

·      Verificar el cumplimiento de requisitos legales, contractuales y de idoneidad exigidos para la vinculación y permanencia como proveedor.

·      Gestionar el registro, actualización y conservación de los datos en las bases de datos, tanto físicas como digitales.

·      Atender requerimientos, quejas o solicitudes presentadas por el proveedor o por terceros relacionados con la prestación del servicio o entrega del bien contratado.

·      Realizar análisis de riesgos asociados a la contratación de proveedores, incluyendo aspectos éticos, financieros, de seguridad de la información y cumplimiento normativo.

·      Adelantar procesos de auditoría interna o externa que involucren revisión de documentación y cumplimiento por parte del proveedor.

·      Prevenir el fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo o actos de corrupción, en cumplimiento del SAGRILAFT, PTEE u otras políticas internas.

·      Comunicar información corporativa relevante relacionada con los servicios prestados, cambios normativos, capacitaciones, eventos o procesos administrativos.

·      Restringir el acceso o desvincular proveedores cuando exista incumplimiento contractual o de normativas aplicables, utilizando la información recolectada como soporte para la toma de decisiones.

·      Atender procesos judiciales, administrativos o contractuales en los que el proveedor esté relacionado directa o indirectamente.

·      Adelantar procesos de análisis y mejoramiento de la gestión de proveedores, mediante encuestas de satisfacción, indicadores de cumplimiento u otras herramientas de evaluación.

·      Comunicaciones físicas y electrónicos derivadas de la relación comercial, a través de SMS, WhatsApp, correo electrónico, vía telefónica o celular, entre otros.

DERECHOS DEL TITULAR

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley. c) Ser informado por el responsable del Tratamiento o el encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

CONTACTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS

Para ejercer sus derechos, INVERSIONES BOQUITA S.A.S. ha dispuesto para la atención de sus solicitudes:

1. Correo Electrónico
📧 boquitamedellin@gmail.com 

2. Dirección Física
📍 Carrera 76 21 A 19, Medellín – Antioquia

Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales, INVERSIONES BOQUITA S.A.S ha dispuesto su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual podrá ser consultada en cualquier momento a través del sitio web oficial: